Oferecer e construir a Tabela de temporalidade dos documentos para a empresa contratante;

         Alertar as empresas contratantes sobre fatores que possam diminuir o tempo de vida dos documentos e prejudicar ao arquivo, como: detecção de organismos nocivos (rato, cupim, traça...); alerta a possíveis perigo de sinistros (método eficiente que possa garantir tanto a segurança do pessoal e do material); prevenção (como o funcionário deve proceder na manipulação dos documentos); ambiente mais adequado para cada tipo de arquivo;

         Treinar pessoal para que possa administrar o arquivo ou alocar um funcionário da empresa para que preste este serviço;

         Dar suporte ao arquivo durante um período preestabelecido;

         Fazer backup em HD externo de todo documento digitalizado;

        Implantar o sistema de protocolo ou de distribuição de documentação se necessário.

        Propor uma metodologia de sustentabilidade na empresa contratante: Uso de material ecologicamente correto, reciclagem do material que será eliminado, propor uma nova forma de utilização dos meios físicos da informação;e

         Retirada gratuita do expurgo por empresas ou ongs, transformando em material reciclado.